Der Administrationsbereich des Bestellmanagers teilt sich in 2 Teile auf: Am Bestellmanager selbst können die wichtigsten Funktionen ein- und ausgeblendet werden, und in my.apro.at können zusätzlich zu den wichtigsten Einstellunge nauch alle weiteren EInstellungen sowie das Verhalten des Bestellmanagers angepasst werden.


Administration in my.apro.at


Unter Kassenmodule > Bestellmanager findet man alle Einstellungsmöglichkeiten der Bestellmanager. Diese selektiert man in der rechten Spalte, anschließend werden die jeweils zugehörigen Einstellungen geladen. Im ersten Reiter können Verhalten, Styles, Profile und Workflowschritte angepasst werden, sowie die Inhalte die auf denm Bestellmanager angzeigt werden definiert werden.

Es können beliebig viele Styles, Verhalten und Workflows angelegt werden, diese können ebenfalls beliebig vielen Bestellmanagern zugewiesen werden.
Unter "weitere Einstellungen" lässt sich der jeweilige Bestellmanager deaktivieren/aktivieren.
Unter Darstellung & Aussehen kann das Scheme definiert werden (hell, dunkel, grün) sowie die Button-Konfiguration.

In der Button-Konfiguration könne z.B. verschiedene Bestellmanager über einen Bestellmanager aufgerufen werden, mann kann quasi zwischen den Bestellmanagern "hin- und herschalten". Zusätzlich kann hier der Verlauf bzw. unterschiedliche Ansichten angelegt werden. Eine View definiert, ob ein Bestellmanager Bestellungen bspw. als Tickets anzeigt werden. (Standard) oder als Tabellenansicht (Menü)
Das Ticket- Widget ist jener Bereich am Bestellmanager der die einzelnene Bestellungen in Ticketform visualisiert. Es können die Reihen und Spalten frei definiert werden.

Kontextmenüs: das gesamte Ticket selbst, als auch einzelne Artkel haben Kontextmenüs die verschiedenen Zusatzfunktionen ermöglichen, wie bspw. Rezepturen anzuzeigen, oder Flags (wie z.B: Takeaway) zuzuweisen.

Weiterschicken per Singleklick: Mit dieser Option wird mit einem einfachen Klick auf einen Artkel bereits die Bestätigungstaste ausgeläst. D.h. mit dieser Einstellung wird die Bestätigungstaste des Ticekts übersteuert.

Inaktiver Gang bedienbar: Bei Bestellungen mit mehreren Gängen ist immer nur der aktive Gang tatsächlich bedienbar (weiterschicken, etc.) alle weiteren (künftigen) Gänge sind ausgegraut. Mit dieser Option können alle Gänge eines Tickets ausgewählt und weitergeschickt werden.
Das Sidebar-Widget beinhaltet alle Einstellungen der Summenleiste. Standardmäßig werden in der SUmmenleiste nur Artikel im Status "Bestellt" visualisiert, es können jedoch mehrere Status dargestellt werden.

Weiterschicken in Artikelliste aktiv: mit diesem Schalter kann der OK-Button in der Summenleiste ein- und ausgeblendet werden, d.h. bei inaktivem Schalter, kann aus der SUmmenleiste nichts geschickt werden.

Beilagenanzeige: Hier kann zwischen 3 Optionen gewählt werden:
  1. ausgeblendet: die Beilagen werden in der Summenleist enicht dargestellt

  2. sichtbar: die Beilagen werden angezeigt - der Hauptartikel wird dabei aufgeteilt in einzelne Artikel (Bild 2)

  3. gruppiert: die Beilagen werden gruppiert dargestellt, eine 1:1 Zuordnung ist dadurch nicht mehr sichtbar in der SUmmenansicht, jedoch werden die Hauptspeisen und Beilagen schon zusammengezählt. (Bild 3)
Das Statistik Widget bietet eine Schnellindikation der Produktionszeiten, hier wird bspw. die Durchschnittsdauer eines Artikels vom Status "bestellt" bis zum Status "geschickt" visualisiert.

Zusätzlich werden alle Artikel eines dezidierten Status zusammengezählt und visualisiert (z.B.: Bestellt: 17 Stück , Geschickt: 26 Stück)
Das Aktionen und Filter-Widget kann als Leiste horizontal, oder auch vertikal dargestellt werden. Dabei unterscheidet man grundsätzlich 2 Bereiche:

Filter & Workflowschritte: Hier kann im Ticketbereich auf einzelne Status gefiltert werden wenn man einmal kurz darauf klickt - bei Klick auf "Storniert" sieht man bspw. alle Tickets, die einen stornierten Artikel beinhalten.
Wenn man einzelne Artikel, bzw. gesamte Tickets markiert und lange auf dem jeweiligen Button bleibt, dann werden die Artikel direkt in den selektierten Status versetzt. So können bspw. aus unterschiedlichen Tickets mit unterschiedlichen Status Artikel weitergeschickt werden.

Benutzerdefinierte Buttons: Diese beinhalten eine Reihe ausgewählter Funktionen, die laufend erweitert werden.

  1. ohne Bon: wenn der Button selektiert wird, werden alle darauffolgenden Tickets nicht ausgedruckt, obwohl ein Druck hinterlegt wäre
  2. Artikelliste: über die Artikelliste können Artikel gesperrt und das Kontingent pro Artikel eingesehen und angepasst werden.
  3. Tickets löschen: löscht ausgewählte Tickets aus dem Bestellmanager
  4. Tickets drucken: Druckt die selektierten Tickets.
  5. Flags: Flags können unterschiedliche Markierungen einer Bestellung/eines Artikels sein. So kann bspw. "Takeaway" oder "Nächster Gang" eine solche Markierung darstellen. Hier kann definiert werden, nach welchen Flags gefiltert werden kann/soll. So könnten bspw. ausschließlich Take-Away Bestellungen angezeigt werden (zur besseren Übersicht)



Administration am Bestellmanager:


Wenn das Stiftsymbol oben rechts geklickt wird, kommt man in das Einstellungsmenü der einzelnen Widgets, bzw. in die Widgetanordnung.

Longpress auf das Stiftsymbol: Widgets lassen sich verschieben, ein- und ausblenden per Drag & Drop

Kurzer Klick auf das Stiftsymbol: man kann die Einstellungen aller aktuell aktiven Widgets anpassen.
Bei Klick auf das Stiftsymbol im Ticketbereich können grunsätzliche Funktionen ein- und ausgeschaltet werden, die für den Ticektbereich relevant sind, wie. z.B. das Ein- und Ausblenden der Zeitangabe oder des Bedieners. Aber es können auch Funktionen angepasst werden, wie z.B. ob ein inaktiver Gang bedienbar sein soll oder nicht.
So lässt sich jedes Element individuell anpassen - hier im Beispiel kann man die Bedienerinformationen ein- und ausblenden, ausrichten, oder individuell mit einer Farbpalette die Schrift, bzw. der Hintergrund agepasst werden.
In der Rubrik "Gesamter Ticketbereich" kann die Reihenanzahl (Standard 2), die Tickets pro Reihe (Standard 5), bzw. ob ein Ticket dauerhaft ausgeklappt sein soll, eingestellt werden.
Die Einstellungen der Summenleiste beinhalten:

Standard Workflow Filter: Nur Artikel die im Status "Bestellt" sind werden in diesem Beispiel in der Summenleiste angezeigt, man könnte die Summenleiste auch für alle "geschickten" Bestellungen hernehmen, wenn man möchte.

Weiterschicken in Artikelliste aktiv: mit diesem Schalter kann der OK-Button in der Summenleiste ein- und ausgeblendet werden, d.h. bei inaktivem Schalter, kann aus der SUmmenleiste nichts geschickt werden.

Beilagenanzeige: Hier kann zwischen 3 Optionen gewählt werden:
  1. ausgeblendet: die Beilagen werden in der Summenleist enicht dargestellt

  2. sichtbar: die Beilagen werden angezeigt - der Hauptartikel wird dabei aufgeteilt in einzelne Artikel (Bild 2)

  3. gruppiert: die Beilagen werden gruppiert dargestellt, eine 1:1 Zuordnung ist dadurch nicht mehr sichtbar in der SUmmenansicht, jedoch werden die Hauptspeisen und Beilagen schon zusammengezählt. (Bild 3)
Das Aktionen und Filter-Widget kann als Leiste horizontal, oder auch vertikal dargestellt werden. Dabei unterscheidet man grundsätzlich 2 Bereiche:

Filter & Workflowschritte: Hier kann im Ticketbereich auf einzelne Status gefiltert werden wenn man einmal kurz darauf klickt - bei Klick auf "Storniert" sieht man bspw. alle Tickets, die einen stornierten Artikel beinhalten.
Wenn man einzelne Artikel, bzw. gesamte Tickets markiert und lange auf dem jeweiligen Button bleibt, dann werden die Artikel direkt in den selektierten Status versetzt. So können bspw. aus unterschiedlichen Tickets mit unterschiedlichen Status Artikel weitergeschickt werden.
Die Benutzerdefinierten Buttons beinhalten eine reihe ausgewählter Funktionen, die laufend erweitert werden.

  1. ohne Bon: wenn der Button selektiert wird, werden alle darauffolgenden Tickets nicht ausgedruckt, obwohl ein Druck hinterlegt wäre
  2. Artikelliste: über die Artikelliste können Artikel gesperrt und das Kontingent pro Artikel eingesehen und angepasst werden.
  3. Tickets löschen: löscht ausgewählte Tickets aus dem Bestellmanager
  4. Tickets drucken: Druckt die selektierten Tickets.
  5. Flags: Flags können unterschiedliche Markierungen einer Bestellung/eines Artikels sein. So kann bspw. "Takeaway" oder "Nächster Gang" eine solche Markierung darstellen. Hier kann definiert werden, nach welchen Flags gefiltert werden kann/soll. So könnten bspw. ausschließlich Take-Away Bestellungen angezeigt werden (zur besseren Übersicht)


Unter "Allgemeine Einstellungen" direkt am Bestellmanager findet man im Settings-Bereich (Zahnrad oben rechts, neben Editier-Button) unter "Allgemeine Einstellungen"