In diesem Bereich können Lieferscheine und Ausgangsrechnungen bearbeitet und gedruckt werden.
Lieferscheine:
In dieser Übersicht werden alle erstellten Lieferscheine angezeigt. Zur besseren Übersicht ist es möglich diese nach Kunde, Betrieb und Datum zu filtern.
In der Zeile der Lieferscheine kann ein Submenü aufgerufen werden, in dem folgende Funktionen verfügbar sind:
Rechnung erstellen | Aus dem gewählten Lieferschein wird eine Ausgangsrechnung erstellt. |
Lieferschein bearbeiten | Ergänzen und Ändern des Lieferscheins. |
Lieferschein auflösen | Storniert den Lieferschein und springt zurück in die Abrechnen-Maske. |
Rechnung erstellen:
Wird eine Rechnung aus einem Lieferschein erstellt, kann zusätzlich ein Rechnungsbetreff sowie eine Notiz erstellt werden.
Es besteht die Möglichkeit das Rechnungsformat einzustellen und, falls gewünscht, ein Trinkgeld zu ergänzen. Ebenfalls ist es möglich einen nachträglichen Rabatt zu gewähren. Mit Klick auf "Rechnung" wird die Rechnung erstellt und ausgegeben.
Lieferschein bearbeiten:
In dieser Ansicht kann der Lieferschein mit ergänzenden Informationen versehen und Änderungen (z.B. Kunde) vorgenommen werden. Ebenfalls kann der Lieferschein direkt fakturiert oder auch aufgelöst werden.
Ausgangsrechnungen:
In dieser Übersicht werden alle erstellten Ausgangsrechnungen angezeigt. Zur besseren Übersicht ist es möglich diese nach Kunde, Betrieb, Datum und Status zu filtern.
In der Zeile der Rechnung kann ein Submenü aufgerufen werden, in dem folgende Funktionen verfügbar sind:
Rechnung bezahlen | Hier kann die Rechnung direkt gezahlt werden. Auch ein Split auf unterschiedliche Zahlungsmittel ist möglich. |
Rechnung nachdrucken | Mit dieser Option kann die Rechnung erneut gedruck werden. |
Rechnung senden | Diese Auswahl erlaubt es, die Rechnung an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger zu schicken, die hier eingegeben werden können. |
Rechnung stornieren | Ein Stornieren der Rechnung ist mit dieser Option möglich. |
Zahlung stornieren | Eine getätigte Zahlung zu dieser Rechnung wird mit dieser Option storniert. |